山东女子学院
教职工文体协会（社团）管理暂行办法
第一章 总则
第一条为了进一步活跃教职工的文化生活，营造健康、和谐、高雅的校园文化氛围，帮助、指导教职工文体协会（社团）规范有序地开展活动，特制定《山东女子学院教职工文体协会（社团）管理暂行办法》。
第二条山东女子学院教职工文体协会（社团）是在教职工自愿参加的基础上，按照规定程序建立的校内教职工开展业余文体活动的群众性组织，接受学校工会的管理。
第三条山东女子学院教职工文体协会（社团）以科学发展观为指导，在宪法、法律以及校纪校规所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动，促进教职工的交流与沟通，陶冶教职工的情操，增强教职工的体质，为建设和谐、高雅的校园文化服务。
第二章 教职工文体协会（社团）的成立与撤消
第四条教职工文体协会（社团）一般以单项业余文体活动为组织活动基本内容，组织名称一般要体现与该项文体活动的关系；同一文体活动项目，一般不重复设置协会（社团）。
拟成立或原来已经按一定程序批准成立的教职工文体协会（社团），具备下列条件，可向校工会提出成立或登记申请：
（一）有明确的协会（社团）章程。章程的内容应包括：
1、教职工文体协会（社团）的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“山东女子学院教职工”）；
2、协会（社团）的性质和宗旨；
3、协会（社团）的组织机构及其产生办法、换届选举办法；
4、会员的权利和义务；
5、协会（社团）的活动形式（内容、方式）、组织纪律；
6、经费来源渠道和使用范围。
（二）有较为完善的组织机构和管理制度；
（三）有较好的群众活动基础，成员人数在20人以上；
（四）有一定的活动经费。
第五条教职工文体协会（社团）的成立、登记程序：
（一）拟成立或原来已经按一定程序批准成立的教职工文体协会（社团），由筹备小组或原组织负责人向校工会提出成立或登记申请，填写“山东女子学院教职工文体协会（社团）登记表”，包括本协会（社团）的章程、组织机构和负责人名单，附送会员名单、当年活动计划及管理制度等书面材料（有电子版的，请同时提交电子版）。
（二）经校工会审核合格后准予成立或办理登记手续和备案。
第六条教职工文体协会（社团）因下列原因之一，校工会将予以撤消或注销：
（一）违反宪法、法律和校纪校规；
（二）半年内未开展任何活动；
（三）成员人数连续两年不足15人；
（四）协会（社团）“年检”连续两次不合格；
（五）协会（社团）本身提出要求注销。
第三章 教职工文体协会（社团）成员和负责人
第七条 参加教职工文体协会（社团）的条件：
（一）本校在职教职工；
（二）遵守宪法、法律和学校的有关规章制度；
（三）承认协会（社团）章程，服从协会（社团）领导；
（四）参加协会（社团）活动，履行规定的义务。
第八条 教职工文体协会（社团）成员享有的权利：
（一）有选举权、被选举权和自愿退出教职工文体协会（社团）的权利；
（二）有权参加教职工文体协会（社团）组织的各项活动；
（三）有权监督教职工文体协会（社团）管理及资金使用情况；
（四）有权向教职工文体协会（社团）负责人提出建议和意见。
第九条 教职工文体协会（社团）成员必须履行的义务：
（一）执行教职工文体协会（社团）的决议和决定；
（二）按时参加教职工文体协会（社团）组织的各项活动；
（三）完成教职工文体协会（社团）交给的任务；
（四）按章程规定缴纳会费。
第十条 教职工文体协会（社团）一般设会长（团长）一名，副会长（副团长）一至二名，秘书长一名，由协会（社团）成员大会选举产生（得赞成票数须超过全体成员半数以上才能当选）。
教职工文体协会（社团）组织机构每届任期一般不超过三年。
教职工文体协会（社团）负责人应具备下列条件：
（一）热心教职工文体协会（社团）工作，具有奉献精神；
（二）具有较强的组织管理与活动能力；
（三）认真负责地组织开展教职工文体协会（社团）各项活动。
第四章 教职工文体协会（社团）应遵守的规则
第十一条积极开展健康、文明、娱乐、安全的文体活动，为教职工自愿参加业余文化生活服务。
第十二条建立和健全组织机构、管理制度和活动制度，经费有专人管理，收支审批手续完备，账目清楚，每个年度向会员公布并在年检时向工会报告。
第十三条积极发展会员，吸收更多教职工参加本协会（社团）业余文体活动；同时也要及时办理成员自愿退出协会（社团）和成员被协会（社团）作退出或开除处理的手续。增加和被作处理而减少的成员名单要及时向校工会报告。
第十四条 各教职工文体协会（社团）应当积极承担需要本协会（社团）代表学校参加比赛活动和承办相关活动的任务。
第十五条教职工文体协会（社团）应认真履行登记和年度检查（以下简称年检）手续。
第五章 教职工文体协会（社团）的日常管理
第十六条校工会通过各种途径和形式，加强对教职工文体协会（社团）的管理，并对协会（社团）的工作进行考核。
每年3月，各教职工文体协会（社团）进行一次年检。首先自查，然后（在3月31日前）向校工会提交下列材料以接受年检：
（一）本协会（社团）的年度考核登记表（可附参加省市组织的竞赛活动获奖材料）；
（二）经费（会费、自筹资金和工会支助款）收支情况报表；
（三）本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单；
（四）下一年度活动计划。
第十七条工会对各教职工文体协会（社团）报送的年检材料进行审核评估后，达到合格要求的予以通过；对未达到合格要求的视具体情况或促其整改，或予以注销、撤销；连续两次不合格的予以注销。
教职工文体协会（社团）有下列情况之一为不合格：
（一）第六条第一、二款规定的；
（二）非特殊情况，当年成员人数不足15人；
（三）经费管理不善，账目不清，不向成员公布财务收支情况；
（四）没有特殊原因，不履行第十四条、第十五条规定义务和手续的。
第十八条学校工会对教职工文体协会（社团）给予一定数量的基本经费支持。成员有20名以上的协会（社团），每增加满10名成员，由协会（社团）申报，工会增加支助（基本经费的百分之十），但对一个协会（社团）增加支助的总金额最高不超过基本经费数；以年度划分，增加成员时间以协会（社团）向学校工会申报当天计，不满半年的，当年不计增加支助。
教职工文体协会（社团）成员受校工会选派，代表学校参加比赛活动，其经费由校工会负责。
教职工文体协会（社团）提出方案并经学校工会和有关部门同意，在校内开展全校性体育比赛活动的，工会将给予专项经费支持。
第六章 附则
第二十条本办法从公布之日起实施。
第二十一条 本办法由学校工会负责解释。
附表1
山东女子学院教职工文体协会（社团）登记表
协会（社团）名称
| 全称：
| 简称：
|
协会（社团）性质：
|
负 责 人
| 会（社、团）长
| 电话：
| 所在单位
|
|
副会（社、团）长
| 电话：
| 所在单位
|
|
电话：
| 所在单位
|
|
秘书长
| 电话：
| 所在单位
|
|
协会（社团）状态
| 此前已成立 〇
| 成立时间： 年 月 日
|
现在拟组建 〇
|
|
协会、社团章程
|
|
协 会 、 社 团 章 程
|
|
协 会 、 社 团 章 程
| 负责人签名：
201 年 月 日
|
学校工会审批意见
| 学校工会（盖章）
201 年 月 日
|
备 注
|
|
| | | | | | | |
注：本表应与“附表2”、“附表3”一起报送给工会。
附表2
山东女子学院教职工文体协会（社团）成员名册
协会（社团）名称： 填表日期： 年 月 日
姓 名
| 性别
| 年龄
| 职称
职务
| 协会中职务
| 爱好和
专长
| 入会时间
| 所在单位
| 备注
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注：
①“所在单位”栏，在职人员写学院、处室等名称；
②退出协会（社团）的，要及时在“备注”栏中，注明“退出”和时间，并在“年检”时一并报告工会；
③本表应与附表1、附表3一并报给工会。
附表3
山东女子学院教职工文体协会（社团）年度活动计划
协会（社团）名称： 计划年度： 年
序号
| 活动项目与主题
| 时间安排
| 参与人数
| 经费预算
| 实施情况
|
1
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
注：此表作为组织活动计划表和记实表，组织成立和“年检”时报校工会。
附表4
山东女子学院教职工文体协会（社团）
年度考核登记表
协会（社团）名称： 填表时间： 年 月 日
成员人数情况
| 现有成员数
| 人
| 其中男 人，女 人；在职 人
|
本年度新增成员
| 人
| 本年度减少
| 人，原因：
|
开展活动情况
| 完成年度活动计划情况
| 全部实施 〇
|
部分实施 〇
|
全未实施 〇
|
参加省、市活动或比赛
| 次数（ ）获奖情况：（另附 次数： ，
获奖情况（另附）
|
召开研究组织活动的会议
| 次数：
|
年 度 活 动 报 告
| （简要报告遵守法律、规章制度，按照章程开展活动和财务管理情况）
|
工会考核意见
| 年 月 日
|
注：本表应与“附表1”、“附表2”一起报送给工会。
